AVG

Interne communicatie

Grizzlies legt in de Ledenadministratie de volgende gegevens vast:

Persoonsgegevens, zoals achternaam, voornaam en voorletters
Geboortedatum
Adres, postcode, woonplaats
Contactgegevens, zoals telefoonnummers en emailadres

Deze gegevens gebruikt Grizzlies voor interne communicatie met leden over o.a. verenigingszaken, teamindeling, ALV, en contributie.

KNBSB

Een deel van bovenstaande gegevens deelt Grizzlies met de KNBSB. Dit zijn:

Achternaam, voornaam en voorletters
Adres, postcode en woonplaats
Geboortedatum

Deze gegevens zijn gekoppeld aan het bondslidnummer, de code waarmee je als lid bekend bent bij de KNBSB. Heb je bezwaar tegen het delen van deze gegevens? Dan is het niet mogelijk om wedstrijden te spelen. Met deze gegevens bepaalt de KNBSB in welke leeftijdsklasse je kunt uitkomen.

Team communicatie

Binnen de vereniging deelt de Ledenadministratie via de TC de volgende gegevens van leden (of hun ouders) met de coaches:

Achternaam, voornaam en voorletters
Telefoonnummers, emailadres

Deze gegevens gebruiken de coaches voor communicatie overtrainingen, wedstrijden en teamgerelateerde zaken.

Media

Het Media Team van Grizzlies maakt en deelt beeldmateriaal (foto's en filmpjes) van Grizzlies wedstrijden en evenementen voor promotionele doeleinden. Namen en persoonsgegevens van leden en anderen in beeld zullen niet te herleiden zijn. Van kinderen tot 16 jaar moeten de wettelijke vertegenwoordigers toestemming geven om content waarin kind herkenbaar op staat te mogen plaatsen op social media. Hier willen we ons aan houden. Wie niet in beeld wil komen vragen we om:

je coach hiervan te informeren (jeugdleden);
een privacy armband te dragen tijdens onze evenementen (jeugbezoekers);
fotografen op locatie hiervan te informeren tijdens onze evenementen (bezoekers 16+);
het Media Team te informeren via mediateam@zoetermeer-grizzlies.nl.